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大部份企業都會儲藏不少舊文件，文件上大多記錄了企業的營運機密、客戶或合作夥伴的私隱等資料。這些文件通常有其儲藏時限，期限到了就要進行適當的銷毀處理，以免機密資料外流。適當處理舊文件相當重要，除了可保障機密文件不會外洩，更可以給予合作夥伴信心，顯示你的企業是可以信任的合作夥伴。能夠妥善銷毀舊文件的方法眾多，可以在公司自行銷毀處理、亦可以委託專業文件處理公司代為處理，由文件處理公司以專業的手法，處理儲存期限屆滿的機密文件。本文整理了4大銷毀大文件的方法，助你選擇最適合自己企業的處理文件方法。 4大舊文件處理及銷毀方法 購買屬於公司的碎紙機自行銷毀 今時今日碎紙機是每個辦公室的必備文具之一，一部良好的碎紙機可以讓企業在有需要時，隨時都可以銷毀文件，只需將文件放入碎紙機，即可按碎紙機的碎紙方法，將文件碎成長條狀或粒狀。使用碎紙機於辦公室自行碎紙，最大的好處是確認有機密文件需要銷毀時，可以立刻將文件放入碎紙機銷毀，而無需將文件先儲存起來，將文件存夠一定數量再委託專業機構銷毀，減低機密資料外洩風險。 交由紙廠製成再造紙 如你的企業想將銷毀舊文件的工作交由其他專業機構處理，可以選擇將舊文件送到紙廠循環再用成再造紙。將舊文件儲存夠一定數量後，企業可將廢紙送到紙廠，紙廠會將紙用水銷的方法，將廢紙放入紙漿槽水銷成紙漿，再將其循環再造成再造紙，有助確保廢紙上的資料已被全部清除，保護企業的機密資料不會外流。 委託專業機密文件銷毀公司處理 如你的企業需要更嚴格銷毀辦公室中的機密文件，你可以考慮委託專業機密文件銷毀公司處理。這些專業機密文件處理服務會為客戶提供較嚴密的機密文件銷毀程序，例如使用密閉式文件銷毀系統，在文件的運輸、銷毀過程中，不會有人可以直接接觸、閱讀到文件上的資料，確保機密資料完全沒有外洩的機會；此外，大部份提供專業機密文件銷毀服的公司均會提供全程監視錄影記錄服務，為企業提供文件已經被銷毀的證明。 交由資源回收站處理 如舊文件上的資料機密性較低，不屬客戶或公司的私隱，可以選擇一般資源回收站處理。選擇資源回收站的好處，是這種方法的人力資源及時間成本相對較低，只需在儲夠一定數量舊文件後，將它們送到回收站即可；如你選用一些私營的資源回收站，當你回收一定重量舊文件，或可藉由回收廢紙，賺取一些現金。到資源回收站回收廢紙雖然是種成本較低的舊文件處理方法，但由於大多回收站都是開放式空間，舊文件的運送及處理過程容易暴露於人前，大大增加了資料外洩風險。   立即選購適合你的碎紙機 以上都是常見的銷毀機密文件方法，對於經常需要處理機密文件的行業而言，添置一部碎紙機可能是最適合你公司的方案。在辦公室使用自己的碎紙機處理文件，可以頻繁銷毀文件之餘，亦可以確保所有資料都不會離開辦公室，減少機密資料外流機會；而使用碎紙機自行碎紙，亦可以減少運輸、服務費等委託其他機構處理的成本，一舉兩得。隱密士作為香港No. 1碎紙機專家，提供多個來自不同品牌碎紙機產品，為你的企業提供高效機密文件處理方案，保護公司機密資料之餘亦可提升工作效率。立即了解更多。

不論家用或商用碎紙機產品，我們都可以在產品資料上，看到寫有「P-X」的保密安全等級標示，讓大家了解該碎紙機的性能，使用時可以選擇將紙張碎成哪種大小的細碎，及將細碎重組的容易程度。在選購碎紙機時，可以按自己對保護文件安全的需求，選擇最適合的碎紙機。本文整理了有關碎紙機保密等級的資料，並為大家拆解「P-1」等7個安全保密等級的碎紙效果。 甚麼是「碎紙機保密等級」？ 碎紙機的保密等級以歐盟DIN66399為國際標準，對紙張（以P為代號）、硬盤驅動器（以H為代號）等六種媒體的保密程度進行安全級別分類。根據歐盟DIN66399的標準，對於碎紙機有由P-1至P-7等7個安全等級，DIN66399的安全等級越高，碎紙效果越好、細碎體積就越小、越難將文件重組，保密效果則越好。 7大碎紙機安全級別的碎紙效果分別 簡單而言，「P-1」至「P-7」7個等級的主要分別，是不同等級碎紙機用作處理不同敏感程度的資料、以及碎紙後碎成多少夥粒，以及重組的難度。以下為7大碎紙機安全級別的碎紙效果： P-1安全等級碎紙機 使用P-1等級碎紙機處理A4紙，會將A4紙碎成18條闊12mm的細碎紙條，輕易就可以將紙碎還原，閱讀文件上的資料。因此只適合用於處理敏感度低、不需嚴謹地保密的文件。 P-2安全等級碎紙機 使用P-2等級碎紙機處理A4紙，會將A4紙碎成36條闊5.8mm或77條闊3.9mm的細碎紙條，只要花上少許時間，就可以將紙碎還原，閱讀文件上的資料。因此只適合用於處理敏感度低、不需嚴謹地保密的文件。 P-3安全等級碎紙機 使用P-3等級碎紙機處理A4紙，會將A4紙碎成110條闊2mm的細碎紙條或215粒5.8 x 50mm的細碎粒195粒細碎，需要用上大量人力與時間，才能夠將紙碎還原，閱讀文件上的資料，但依然可以人手還原。適合用於處理一般敏感度較低的內部文件。 P-4安全等級碎紙機 P-4等級的碎紙機是企業、機構最常使用的碎紙機安全等級。使用P-4等級碎紙機處理A4紙，會將A4紙碎成400粒3.9 x 40mm的細碎粒，碎紙後需要用上專用的設備，才可將紙碎還原。適合用於處理企業中包含客戶資料、報價等敏感度高的文件。 P-5安全等級碎紙機 P-5等級的碎紙機是金融機構、政府的標準保密等級。使用P-5等級碎紙機處理A4紙，會將A4紙碎成2200粒1.9 x 15mm的細碎粒，碎紙後基本上已無法將文件還原，因此適合用於處理法律文件、HR資料等敏感度高的文件。 P-6安全等級碎紙機 P-6等級的碎紙機可用於政府及國防機構，處理最高機密文件適用的碎紙機。使用P-6等級碎紙機處理A4紙，會將A4紙碎成7300粒0.78 x 11mm的細碎粒，碎紙後基本上已無法將文件還原，有效保護最高機密資料。 P-7安全等級碎紙機 P-7等級的碎紙機同樣適用於政府及國防機構，處理最高機密文件適用的碎紙機。使用P-7等級碎紙機處理A4紙，會將A4紙碎成12500粒1 x 5mm的細碎粒，碎紙後基本上已無法將文件還原，有效保護最高機密資料。 立即選購適合你的碎紙機...

很多人或會以為，只有會計師行、律師行等，每天都有需要處理大量機密文件的辦公室，才需要動用到碎紙機，將敏感資料徹底粉碎。但其實小型辦公室，以至普通家居，都可以添置一部家用、小型碎紙機，助你在需要處理敏感資料時，更輕鬆就可以處理它們。尤其是普通家居，需要謹慎處理的文件遠比你想像中多，由印有消費記錄、戶口結餘的銀行、信用卡月結單；到水費、電貴等帳單；甚至網購送貨單，所有印有你的住址、姓名的文件，都應該先將其粉碎，才當垃圾處理。但只用剪刀又廢力又廢時，隱密士推介你使用功能齊全的碎紙機，助你輕鬆保護敏感個人資料。 3大家用碎紙機推薦：HSM碎紙機系列 HSM的全部碎紙機款式均達到保密等級P-4，能高效粉碎文件、CD、銀行卡等物件，確保你和家人的敏感資料得到周全保護。 碎紙機推介1：HSM ShredStar X5 這款碎紙機的尺寸小巧緊湊，備有獨立用於粉碎CD及卡片的插槽，可以自動啟動及停止碎紙機的運作，是一部適合家庭或小型辦公室使用的碎紙機。 碎紙機推介2：HSM Securio C16 這款碎紙機設有窗口即時顯示碎紙量，你可以在一邊碎紙時，隨時了解到目前碎紙量已達總容量的多少，隨時清理碎紙機以免卡紙。此外，待機模式啟動時不會消耗電源、及運作時低噪音量兩大特點，都令這部碎紙機成為居家辦公人士的首選。 碎紙機推介3：HSM Securio C18 這款碎紙機採用硬化鋼製切割輥，配合可拆卸廢紙箱，更容易清理紙碎，適合一些居家辦公的人士。 隱密士碎紙機 香港熱門家用碎紙機品牌 隱密士是香港No.1 的碎紙機專家，自1976年起紮根香港，更連續30年獲得銷量冠軍，是購買碎紙機的信心保證。我們致力為大眾提供多元化及高品質的碎紙機，以滿足不同用戶的需求。 立即於我們的網站購買家用碎紙機及全自動碎紙機。在網站訂購後，2至3個工作天即可送到指定地點。現凡買滿HK$300即可享免費送貨服務，更提供1年保養服務。 ​如有任何疑問，歡迎傳送電郵至oslshop@osl.com.hk、WhatsApp我們，或致電熱線(852) 2876 4400聯絡我們。